Gjelder fra mai 2023
Innholdsfortegnelse
1. Formål
2. Bydelsrepresentanter
3. Konstituerende møte
4. Styret
4.1 Godtgjørelse
5. Møtevirksomhet
5.1. Referat og referatpraksis
6. Arbeidsgrupper
7. Budsjett og regnskap
8. Taushetsplikt
9. Vedtektsendringer
1. Formål
FUB Oslo er en partipolitisk uavhengig organisasjon som består av representanter fra både kommunale og ikke-kommunale barnehager i Oslo.
“FUB Oslo skal være et forum for dialog mellom byråden med ansvar for barnehagene og foreldre med barn i barnehagene. FUB skal ivareta foresattes og barnehagebarns interesser overfor byråden og skal være høringsinstans i saker som er av viktighet for foresatte.“
Byrådssak 1053/16 Opprettelse av Foreldreutvalg for kommunale – og ikke kommunale barnehager i Oslo (FUB Oslo). lik formatering på alle henvisninger
FUB Oslo arbeider for at alle barnehager i Oslo preges av raushet, inkludering, likeverd og solidaritet.
FUB Oslo sitt formål:
- Bidra til å ivareta foresattes mulighet for reell medvirkning, og innflytelse på utviklingen for barnehager i Oslo. Den enkelte representant skal sørge for å innhente synspunkter fra egen bydel inn i høringsprosesser, og tar opp lokale saker i FUB Oslo,
- Bidra videre til bydelsvise og byomfattende møtepunkter og arrangementer, med både informasjonsmøter for å spre kunnskap om arbeid lokalt i barnehagene gjennom FAU og SU, og arrangementer som er av interesse for foresatte/foreldre med barn i barnehagen. I denne sammenheng søker utvalget samarbeid med FUB nasjonalt utvalg, Oslo kommune, bydelenes fagpersoner, og andre fra utdanningssektor, osv.
- Utover dette kan FUB Oslo rette spørsmål til folkevalgte politikere i Oslo for å fremme saker utvalget mener er viktige å prioritere politisk, f.eks. gi innspill til budsjetter og økonomiske planer.
- FUB Oslo skal være talerør inn mot FUB nasjonalt utvalg.
Administrative og praktiske oppgaver i FUB Oslo:
- Gi høringssvar i aktuelle saker
- Følge opp vedtak og andre saker
- Holde oversikt over status på møtevirksomhet
- Publisere referater fra møter i FUB Oslo og OVK
- Samordne interne oppgaver og aktiviteter
- Svare på henvendelser til FUB Oslos e-post
- Drift og informasjon på FUB Oslos hjemmeside
2. Bydelsrepresentanter
“Alle 15 bydeler skal være representert i FUB Oslo. Representantene velges blant foresatte i barnehagenes samarbeidsutvalg og skal oppnevnes av bydelsutvalget. Foreldreutvalget skal selv velge et arbeidsutvalg med fem medlemmer på det konstituerende møtet.”
Byrådssak 1053/16 Opprettelse av Foreldreutvalg for kommunale – og ikke kommunale barnehager i Oslo (FUB Oslo). Representantene velges fortrinnsvis blant foresatte i barnehagenes samarbeidsutvalg, eller blant medlemmer av foreldreråd, og oppnevnes av bydelsutvalget.
Den enkelte representant kan også, sammen med lokale bydelsvise FUB, påvirke politiske saker og rette spørsmål til folkevalgte politikere i rådhuset og i bydelene for å fremme saker utvalget mener er viktige å prioritere.
Medlemmene i FUB Oslo oppnevnes for to barnehageår av gangen. Bydelsrepresentanter kan beholde sitt verv ut perioden (2 år) selv om man flytter ut av bydelen, eller ikke lenger har barn i barnehage.
3. Konstituerende møte
Konstituerende møte holdes annethvert år. Bydelsrepresentantene, eventuelt vararepresentant, blir invitert til møtet av Byråd for Oppvekst og Kunnskap (OVK). Der velger bydelsrepresentantene et arbeidsutvalg på fem medlemmer blant bydelsrepresentanter. Arbeidsutvalget skal bestå av representanter fra både kommunale og private barnehager. Arbeidsutvalget velger en leder og en nestleder for foreldreutvalget på møtet. Det kan velges vararepresentant for arbeidsutvalget på konstituerende møte.
Hver bydel har én stemme. Dersom FUB-representant ikke kan møte, kan man gi stemmeretten til vararepresentant eller til representant fra annen bydel.
Før konstituerende møte kan FUB Oslo styret invitere de nye representanter forutsatt at navn og kontaktinformasjonen er sendt fra byråden for å gi informasjon om FUB Oslo og for å samle inn interesse for verv. FUB Oslo formidler interesse for verv til OVK før konstituerende møte for å bidra til et demokratisk valg.
4. Styret
Styret består av en leder, en nestleder og tre medlemmer i arbeidsutvalg. Leder er ansvarlig for sekretariatsfunksjonen.
Styremedlemmer kan beholde sitt verv ut perioden (2 år) selv om man flytter ut av bydelen, eller ikke lenger har barn i barnehage.
Dersom en person i styret sier opp sitt verv før nytt konstituerende møte, kan det foretas internt valg, hvor FUB-representanter kan melde interesse for vervet.
Hvis lederen trekker seg, rykker nestleder opp og overtar vervet til styret får konstituert seg på̊ nytt. Hvis nestleder trekker seg, velges ny nestleder blant medlemmene i styret eller i FUB Oslo.
4.1. Godtgjørelse
“Leder og nestleder i foreldreutvalget godtgjøres i samsvar med Reglement for godtgjøring av folkevalgte verv i Oslo kommune punkt 8 utvalgskategori c.” jf. Regelverk for FUB Oslo følger for øvrig av Byrådssak 1053/16 Opprettelse av Foreldreutvalg for kommunale – og ikke kommunale barnehager i Oslo (FUB Oslo) under punkt 7.
5. Møtevirksomhet
“FUB Oslo sitt arbeidsutvalg skal møte byråden med ansvar for barnehagene én gang hvert halvår. Arbeidsutvalget sender forslag til tema som ønskes behandlet til byrådsavdelingen med ansvar for barnehagene før møtet. Fagbyråden innkaller til møte, setter dagsorden og skriver referat fra møtene.” jf. Regelverk for FUB Oslo følger for øvrig av Byrådssak 1053/16 Opprettelse av Foreldreutvalg for kommunale – og ikke kommunale barnehager i Oslo (FUB Oslo) under punkt 3.
FUB Oslo har månedlige møter og det er ønskelig at flest mulig av bydelsrepresentantene deltar. Møteplan fastsettes på første FUB Oslo møte etter det konstituerende. Leder sender møteinvitasjon til hoved- og vararepresentantene. I tillegg, er det ekstra møter for styret ved behov og møter for arbeidsgrupper hvor representantene utover styret kan melde seg på frivillig.
Ved uenighet på møte avgjøres saken ved simpelt flertall. Leder og to styremedlemmer må være tilstede for at en avstemming skal være gyldig.’
5.1. Referat og referatpraksis
Nestleder eller en annen i arbeidsutvalget fører referat. Referatene legges ut på FUB Oslo sin nettside slik at de er tilgjengelig for FUB, SU, barnehager og foresatte i Oslo.
6. Arbeidsgrupper
Utover ansvarsfordeling innenfor styret, kan det opprettes arbeidsgrupper som jobber demokratisk med de ulike sakene. Hver arbeidsgruppe skal ha en gruppeleder som har ansvar for å finne passende møtetidspunkt for alle i arbeidsgruppen (hvis mulig), invitere til møter, skrive møtereferat og informere på FUB Oslo møter.
7. Budsjett og regnskap
Ikke aktuelt så lenge utvalget ikke har inntekter eller utgifter.
8. Taushetsplikt
FUB Oslo skal være et overordnet organ som representerer foresattes interesser ovenfor de relevante myndighetene. Det skal diskuteres barnehageliv og hverdag på et generelt plan for barns beste, og personlige opplysninger om enkeltbarn skal ikke fremlegges i et slikt fora.
“Representantene i FUB Oslo er underlagt den lovbestemte taushetsplikten som følger av forvaltningsloven” §§ 13 – 13 e. REGLEMENT FOR OSLO KOMMUNES FORELDREUTVALG FOR KOMMUNALE OG IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER (FUB Oslo)
Enhver informasjon tilegnet i FUBs tjeneste om andres personlige forhold og virksomhet er taushetsbelagt.
9. Vedtektsendringer
Vedtekter kan endres ved simpelt flertall på FUB Oslo sine møter en gang i året, på FUB Oslo møte i mai. Saksliste og forslag til endringer må sendes inn minst 6 uker i forveien. Invitasjon til møte må foreligge 4 uker før møtet.